会议主持人设置会议信息并选取参会人后，立即通过会议平台拨打参会人电话，接通后即可召开一场会议。

可提前设置好主持人、参会人以及会议时间。预约成功后，客户可脱离电话会议管理平台。到时间后，系统会自动呼叫主持人和参会人。

每个客户都拥有一个专属的云会议室，参会人任何时间拨打会议号码，输入云会议密码，即可加入到云会议室中，召开会议

电话会议平台提供短信通知功能，可以为参会人发送预约会议短信，预约会议修改短信，预约会议取消短信，会议提醒等短信消息。

会议组织者可选择对会议内容进行录音，录音文件保存在电话会议平台，录音文件保存90天，客户可以灵活查看会议记录，听取录音。

呼入参会使用会议密码参加会议；呼出参会支持会议平台外呼手机、固话参会，固话支持呼叫分机。

在开会过程，主持人可通过会议管理页面或手机快捷按键，对参会人设置发言或禁言。

使用优音电话会议的WEB会议管理工具和APP会议管理工具，会议组织者可以通过管理工具进行会议相关各种操作，对会议进行管理和维护。

为了防止参会人因为各种原因无法进入会议室，设置"自动追呼"成功并发起会议后，系统会自动重新呼叫未参会的人员进入会议室。

优音电话会议在使用中遇到问题时，可按*1~*9操作不同的功能，协助管控会议现场。

会议组织者可以通过通讯录设置联系人和会议组，在发起电话会议时，可以直接选择联系人或会议组人员，不需要再重复输入参会人员号码。

为了保证会议室的秩序，主持人可以对正在进行的电话会议实现加锁功能，会议加锁后，未经主持人许可，其他人员将无法进入会议室。